Danslessen
Hip Hop voor iedereen

Huisreglement voor de Moves & fun lessen

Inschrijven

Om ervoor te zorgen dat je bij Moves & fun kan komen dansen en/of sporten dient elke Moves & funner zich in te schrijven via de website. 2x per schooljaar (begin van de lessenreeks in september en begin van de lessenreeks in januari)

Verzekering

De verzekering wordt betaald bij de inschrijving van een nieuw schooljaar. De Moves & funner is pas verzekerd bij het betalen van lidgeld + het inschrijven via de site. Elke Moves & funner is verzekerd via danssportvlaanderen.

Communicatie

Het is heel normaal dat je als ouder vragen hebt voor de juffen/meesters, maar denk eraan dat de juffen verder les moeten geven aan andere Moves & funners. Heb je vragen, opmerkingen, tips, leuke weetjes voor de juffen. Mail het door naar Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. jouw vraag komt dan zeker terecht bij de juiste juf/meester.

Verloren voorwerpen

Moves & fun is niet verantwoordelijk voor verloren voorwerpen.

Lessen kunnen niet doorgaan doordat de docent ziek is

Vinden wij niet tijdig vervanging, dan proberen wij iedereen te verwittigen via onze online kanalen (facebook, nieuwsbrief,….)

Lessen kunnen niet doorgaan door Corona

Door overmacht (bv corona): Wij bekijken intern wat er mogelijk is, lessen inhalen, de volgende betaling in vermindering brengen. Er kunnen ook lessen geannuleerd worden.

Proefles

Het hele jaar door is er de mogelijkheid om een les komen proberen bij Moves & fun. Gelieve dit wel eerst via mail te melden, zodat we de juiste docent ervan op de hoogte kunnen brengen.

Optreden/opendeurdag

• In de even jaren werken we aan een groot optreden Dit vindt telkens plaats in de Mastbloem te Kruisem tijdens de paasvakantie.
• In de oneven jaren zal er in de maand mei een opendeurdag plaats vinden zowel in Ronse voor de dansers van Ronse als in Kruisem voor de dansers van Kruisem.

Voor de Beide showmomenten wordt er een engagement verwacht van de dansers en ouders, Het is voor Moves & fun een heel fijn moment waar iedereen naar uitkijkt en naartoe leeft.

Kalender

Alle datums wanneer er lessen zijn staan vermeld op de site (bij de dansstijl/sportgroep die je volgt) Gebeuren er wijzigingen van datum of locatie dan wordt iedereen via nieuwsbrief op de hoogte gebracht.

Moves & fun communiceert

Wij communiceren altijd via nieuwsbrief, alle nieuwsbrieven vindt je ook terug op de site. Om op de hoogte te zijn van het reilen en zielen binnen. Moves & fun, controleer je best op verschillende tijdstippen doorheen het schooljaar jullie mailverkeer.

Ethisch sporten

Moves & fun beschikt over een gedragscode. Deze kan u hier onderaan downloaden.

Moves & funner stopt met de wekelijkse activiteit

Bij stopzetting van lessen worden de betaalde lidgelden niet terugbetaald.

In aansluiting op onze verklaring is er de Moves & fun Gedragscode.

Deze Gedragscode legt ons standpunt over een aantal belangrijke onderwerpen vast en stelt een aantal duidelijke gedragsregels. Deze gedragsregels gelden als minimumeisen waaraan we ons ten allen tijde moeten houden.

In de verklaring staat dat docenten, bestuursleden en vrijwilligers zich moeten houden aan de geldende wet- en regelgeving en aan de interne regelingen en richtlijnen. Ze gelden daarom voor iedere Moves & funner.

In de Gedragscode zijn onze uitgangspunten en verwachtingen vastgelegd met betrekking tot:

1. Hoe we omgaan met elkaar en met anderen.

2. Hoe we omgaan met informatie en data.

3. Hoe we overtredingen melden.

4. Hoe we omgaan met overtredingen.

1 Hoe we omgaan met elkaar en met anderen

dansers/turners tijdens-voor/na de les en/of op kamp. Moves & funners zijn het uitgangspunt bij alles wat wij doen. Voor onze omgang met Moves & funners hebben we een aantal eenvoudige gedragsregels opgesteld:

a. We streven ernaar naar dat iedere Moves & funner zich goed voelt bij ons.

b. Wij zijn begaan met hun ontwikkeling en hun eigen talent.

c. Met de docenten wordt er geëvalueerd hoe elke Moves & funner zich voelt tijdens de lessen

1.2 Hoe we omgaan met elkaar

Bij Moves & fun hechten we veel waarde aan diversiteit en integratie. We streven ernaar een werkomgeving te bieden waar geen sprake is van bedreigingen en fysieke of verbale intimidatie. Discriminatie op grond van leeftijd, ras, geloof, geslacht, seksuele geaardheid is niet toegestaan.

Iedere medewerker dient aan deze doelstelling te voldoen. We verwachten van medewerkers dat zij het goede voorbeeld geven en collega’s die dit niet doen hierop aanspreken. Oneerlijke behandeling of discriminatie moet direct worden gemeld aan het management.

Wij wijzen erop dat deze gedragsregels gelden voor iedere vorm van contact of communicatie, dus ook voor contact via e-mail of uitingen via social media. We verwachten van medewerkers dat zij overtredingen van deze gedragsregels melden aan het management.

2. Hoe we omgaan met informatie en data

Informatie wordt alleen uitgewisseld voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden(les geven binnen Moves & fun)

Van Docenten, bestuursleden en vrijwilligers wordt ook verwacht dat zij passende maatregelen treffen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt door onachtzaamheid, slordigheid of indiscreet gedrag.

3 Hoe we overtredingen melden

Docenten, bestuursleden, vrijwilligers, maar ook ouders dienen overtredingen in eerste instantie te melden bij de voorzitter/jeugd verantwoordelijke van Moves & fun.

Iedereen die verbonden is met Moves & fun kan schriftelijk, per e-mail, telefonisch, of persoonlijk contact opnemen met de voorzitter en/of jeugdverantwoordelijke.

4 Hoe we omgaan met overtredingen

Overtredingen of mogelijke overtredingen van de wet, regelgeving, voorschriften, moeten worden gemeld aan de voorzitter en/of jeugd verantwoordelijke.

Bij een lichte overtreding neemt de voorzitter en/of jeugd verantwoordelijke contact op met de desbetreffende persoon om hem/haar te vragen dit gedrag uit te leggen en nader toe te lichten.

De resultaten van het onderzoek worden gemeld aan de docenten en bestuursleden. Er wordt dan intern gekeken naar een oplossing of verdere sancties.

Disclaimer

Deze website is eigendom van Moves en fun.

Contactgegevens en Maatschappelijk zetel:
Moves en fun
Fiertelmeers 100
9600 Ronse
Telefoon: 0498 64 54 36
Email: Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.
Ondernemingsnummer: B.T.W.-BE 0849 422 862
Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden.

Beperking van aansprakelijkheid

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.

Moves en fun levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site onbeschikbaar zou zijn, zal Moves en fun de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.

Moves en fun kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.

De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Moves en fun geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.

Moves en fun kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.

De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.

Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. Raadpleging van deze website houdt in dat u zich onderwerpt aan de rechtspraak van de Belgische rechtbanken en dat u aanvaardt om alle gedingen alleen voor die rechtbanken te brengen.

Intellectuele eigendomsrechten

De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Moves en fun of rechthoudende derden. Gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Privacy

Laatst bijgewerkt op 28/11/2019

Moves & fun hecht belang aan uw privacy.

Hoewel de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie gevraagd wordt.

Bijvoorbeeld bij de aanvraag van meer informatie via webformulieren. Indien de gebruiker gegevens invult op een invulformulier of ons deze gegevens toestuurt per e-mail, gebruiken we deze enkel om in dat kader te antwoorden, tenzij de gebruiker zelf aangeeft verder op de hoogte gehouden te willen worden. Dit zijn in principe naam, voornaam, e-mailadres en mogelijk ook telefoonnummer. Ook de correspondentie die we met de gebruiker voeren, houden we bij. Indien er geen verdere opvolging gevraagd wordt, zullen de gegevens verwijderd worden.

Bijvoorbeeld bij het inschrijven voor de lessen/kampen/evenementen. Enkel de relevante gegevens zijnde naam, geboortedatum, naam ouder, emailadres, adres, tel. nr. worden bewaard. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor eigen communicatie, verzekeringsadministratie en nodige verplichtingen en blijven vertrouwelijk. Bij vragen hierrond kan u altijd contact opnemen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.

Bijvoorbeeld bij het inschrijven op een nieuwsbrief. Er wordt steeds een toestemming gevraagd om onze nieuwsbrief te ontvangen. Enkel de relevante gegevens zijnde naam en emailadres worden bewaard. Afmelden kan in de uitschrijvingsmodule in de nieuwsbrief zelf, of u kan contact opnemen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. met de beheerder van deze site.

Bijvoorbeeld bij het deelnemen aan een actie/wedstrijd op de site. De persoonsggevens zullen enkel gebruikt worden in het kader van de actie/wedstrijd. Eenmaal deze afgelopen en verwerkt is, worden alle gegevens binnen een duidelijk omschreven periode (1 maand) volledig verwijderd.

Moves & fun heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, teneinde te voorkomen dat de er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.

Portretrecht

Tijdens de activiteiten van Moves en fun kunnen er foto's/video's gemaakt worden waarop de deelnemers, docenten en toeschouwers te zien zijn. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor alle publicaties van Moves en fun, zoals op de website, sociale media, folders, DVD,... Indien u dit niet wenst kan u bezwaar indienen via email Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.. Moves en fun geeft geen enkele toestemming aan derden om foto- of filmmateriaal verder te verspreiden.

Conform de wet verwerking persoonsgegevens beschikt de gebruiker over een wettelijk recht op inzage, correctie of verwijdering van zijn persoonsgegevens. De gebruiker heeft het recht om zijn gegeven toestemming weer in te trekken. Dit kan gratis en eenvoudig via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.. Indien van toepassing kan een bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) gevraagd worden.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven of doorverkocht aan derden die deze gegevens zelf willen gebruiken. We maken wel gebruik van bepaalde services (websitehosting, e-mailclients zoals Outlook, back-up, dataopslag zoals Dropbox, datatransport zoals Wetransfer, enz. en analyse van uw webbezoek zoals Google Analytics). Deze dienstverleners mogen uw gegevens niet gebruiken, maar ze staan wel op hun servers, zodat ze ze strikt gezien wel ontvangen (en verwerken). Maar uiteraard geven zij ons de nodige garanties dat je gegevens daar veilig staan. Ze zijn immers ook gehouden tot de doeleinden opgenomen in onze privacyverklaring. Het is ons gerechtvaardigd belang om voor deze doeleinden gegevens met deze partijen te delen.

We nemen de bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens uiterst serieus. Hoewel we redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens die we verzamelen te beschermen, is geen enkel beveiligingssysteem ondoordringbaar.

We gebruiken een scala aan passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van informatie over u kan plaatsvinden. We bewaren de persoonsgegevens die u verstrekt bijvoorbeeld op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen. Daarnaast zorgen we ervoor dat onze externe dataleveranciers passende beveiligingsmaatregelen bieden.

Bij het bezoeken van onze website verzamelen wij enkel die gegevens die nodig zijn voor het functioneren en het verbeteren van onze website. Dit gebeurt via “cookies”. Meer info vindt u in ons Cookiebeleid. Hierbij verkrijgen wij ook technische informatie dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden, ip-adres, browsertype en -versie, de instelling van de tijdzone, browser plug-in types en versies, het besturingssysteem en platform. Moves en fun bewaart en gebruikt deze algemene bezoekersgegvens niet als induviduele (persoons)gegevens, maar alleen om de navigatie, bezochte pagina’s, bestelde artikelen, gedownloade informatie,… van onze site te analyseren om hiermee de bekendheid, functionaliteit en inhoud van onze site te kunnen verbeteren.

De bescherming - op vlak van webhosting - van de verwerkte gegevens gebeurt door de data op de webserver te encrypteren, door dat de site voorzien is van https protocol, door dat er dagelijkse back-ups gemaakt worden, door dat er firewall bescherming is, door dat alle verwerkte persoonsgegevens binnen de Europese Unie bewaard worden.

Mocht er ondanks alle voorzorgen toch een datalek zijn, komt er binnen de 72 uur een verplichte melding. Vervolgens wordt ook alles in het werk gesteld om deze problemen zo snel mogelijk op te lossen en wordt ons beveiligingsbeleid aangepast om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.

Indien u vragen heeft met betrekking tot ons privacybeleid, gelieve ons te contacteren via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien..

Tenzij anders vermeld, is Moves en fun verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verzamelen en waarop deze Privacyverklaring van toepassing is. Ons adres is: Fiertelmeers 100, 9600 Ronse, België.

Wij kunnen dit Privacybeleid indien nodig aanpassen of updaten wanneer wij dit nodig achten of daartoe door de wet worden verplicht. Herlees deze dan ook regelmatig. Wanneer we deze verklaring bijwerken, zullen we de datum achter ‘Laatst bijgewerkt’ bovenaan de verklaring aanpassen. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in de Verklaring of in de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken, stellen we u hiervan op de hoogte door een kennisgeving van de wijzigingen te plaatsen voordat deze van kracht worden of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden u aan deze Verklaring regelmatig opnieuw te lezen voor meer informatie over hoe we uw informatie gebruiken en beschermen.”