Huisreglement voor de Moves & fun kampen

Bij Moves & Fun willen we van ieder kamp een fijne, veilige en zorgeloze ervaring maken. We vinden het belangrijk dat ieder kind zich welkom en thuis voelt en met plezier kan deelnemen aan onze activiteiten. Om onze kampen vlot te laten verlopen, vragen we ouders en deelnemers onderstaande afspraken te respecteren.

1. Groepsindeling

De indeling van de groepen gebeurt steeds door het monitorenteam van Moves & Fun.

De monitoren beslissen welk kind in welke groep wordt ingedeeld. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met leeftijd, groepsgrootte en de goede werking van het kamp.

We begrijpen dat kinderen graag samen met vriendjes of vriendinnetjes in een groep zitten. Hiermee kan rekening worden gehouden waar mogelijk, maar dit kan niet worden gegarandeerd. De uiteindelijke beslissing over de groepsindeling ligt steeds bij de monitoren.

2. Kampuren en opvang

Groot zomerkamp – externe deelnemers

De activiteiten vinden plaats van 9u00 tot 16u30.

Er is opvang voorzien van 8u00 tot 17u00.

Mini-kampjes

De activiteiten vinden plaats van 9u00 tot 16u00.

Er is opvang voorzien van 8u00 tot 17u00.

We vragen om de kinderen tijdig te brengen en op te halen en de voorziene opvanguren te respecteren.

3. Maaltijden en tussendoortjes

Tijdens onze kampen voorzien wij voor ieder kind:

een 10-uurtje;
een warm middagmaal;
een 4-uurtje.

Heeft uw kind een voedingsallergie of -intolerantie, of moet uw kind omwille van geloofsovertuiging aangepaste voeding eten, dan vragen wij om zelf eten van thuis mee te geven.

We vragen om, indien mogelijk, een maaltijd mee te geven die gelijkaardig is aan wat die dag op het kamp wordt geserveerd. Zo kan uw kind zoveel mogelijk samen met de andere kinderen hetzelfde eetmoment beleven.

Belangrijke informatie over allergieën of aangepaste voeding moet vooraf aan de kampverantwoordelijke worden doorgegeven.

4. Inschrijving en betaling

Bij de inschrijving wordt het volledige inschrijvingsbedrag onmiddellijk betaald. De inschrijving is pas definitief wanneer de betaling werd ontvangen.

We vinden het belangrijk dat financiële omstandigheden geen onnodige drempel vormen. Lukt het niet om het volledige bedrag onmiddellijk te betalen? Neem dan gerust contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken wat mogelijk is.

5. Annulering wegens ziekte

Bij annulering wegens ziekte, met een geldig doktersattest, gelden volgende voorwaarden:

Bij annulering tot 7 dagen voor de start van het kamp wordt het betaalde kampbedrag terugbetaald, met inhouding van €15 administratiekosten.

Bij annulering binnen de 7 dagen voor de start van het kamp wordt 25% van de totale kampprijs ingehouden voor reeds gemaakte kosten, zoals catering, materiaal en logistieke voorbereidingen.
Kan de vrijgekomen plaats alsnog worden ingevuld door iemand van de reservelijst, dan wordt enkel €15 administratiekosten ingehouden en wordt het overige bedrag terugbetaald.

Een terugbetaling wegens ziekte is enkel mogelijk na het bezorgen van een geldig doktersattest.

6. Respect en gedrag tijdens het kamp

Tijdens onze kampen streven we ernaar dat ieder kind zich thuis voelt bij Moves & Fun.

Onze monitoren stoppen heel veel tijd, energie en enthousiasme in de voorbereiding en begeleiding van de kampen. We verwachten daarom dat kinderen luisteren naar de monitoren en hen met respect behandelen.

Ook tegenover andere kinderen verwachten we respectvol gedrag. Pesten, uitsluiten, fysiek geweld of bewust kwetsend gedrag wordt niet aanvaard.

Wanneer het gedrag van een kind de veiligheid of het kampverloop ernstig of herhaaldelijk verstoort, nemen we contact op met de ouders. Indien nodig kan gevraagd worden om het kind vroegtijdig op te halen.

7. Respect voor materiaal

We vragen alle kinderen om zorgvuldig en respectvol om te gaan met het materiaal, de gebouwen en de omgeving die tijdens het kamp worden gebruikt.

Materiaal mag enkel gebruikt worden waarvoor het bedoeld is en volgens de afspraken van de monitoren.

8. Medicatie

Moet uw kind tijdens het kamp medicatie innemen of toegediend krijgen? Geef deze dan op de eerste kampdag persoonlijk af aan de kampverantwoordelijke of monitor.

De medicatie moet duidelijk voorzien zijn van de naam van het kind. Geef daarnaast duidelijke informatie mee over:

welke medicatie moet worden toegediend;
de juiste dosis;
het tijdstip waarop de medicatie moet worden gegeven;
eventuele bijzondere aandachtspunten.

Medicatie mag niet zomaar in de rugzak van het kind blijven zitten.

9. Belangrijke informatie over uw kind

Om ervoor te zorgen dat ieder kind zich goed voelt op kamp, vragen we om belangrijke informatie vooraf met ons te delen.

Zijn er bijzonderheden waarvan onze monitoren op de hoogte moeten zijn om uw kind zo goed mogelijk te kunnen begeleiden? Geef dit dan zeker door via de medische/infofiche of rechtstreeks aan de kampverantwoordelijke.

Deze informatie helpt ons om rekening te houden met de noden van ieder kind en samen te zorgen voor een fijne kampweek.

10. Samen maken we er een fijn kamp van

Onze kampen draaien om plezier maken, bewegen, nieuwe dingen ontdekken, vrienden maken en vooral: zichzelf kunnen zijn in een warme en veilige omgeving.

Door in te schrijven voor een kamp van Moves & Fun verklaren de ouders of wettelijke vertegenwoordigers kennis te hebben genomen van dit huisreglement en akkoord te gaan met bovenstaande afspraken.